為進一步推廣與高效的使用精益經營管理平臺-財務收支系統(以下簡稱“財務收支系統”),實現財務工作精益化、系統化、信息化的目標,集團財務管理總部于2016年3月23日在紅日培訓學校多媒體課室,組織廣州集團、瀚洋系統、韶關系統和深圳系統在內的59名財務人員進行了2016年度第一期內部培訓。
此次培訓以介紹財務收支系統的各項功能模塊、業務流程的使用操作為主,同時對如何開展項目制預算、如何協助項目組做好經營會計報表的預決算等內容作了專題培訓,最后對財務軟件在使用過程中常見問題作了解答。
(培訓現場)
首先,財務管理總部副總經理孫瑛對廣州集團的各分子公司在使用財務收支系統上給予較高肯定,廣州集團是最早也是最積極使用系統的,基本上所有財務業務及工作流全部通過系統完成,一步到位,但同時也指出仍有個別的分子公司出納人員未能將每日每筆現金、銀行業務及時錄入出納帳,導致記賬日期與發生時間不一致的現象存在,影響了現金流的分析,希望大家通過培訓提高認識,保證工作的及時性與準確性,通過系統的來完成業務數據的采集與分析功能。
(孫瑛副總經理做指示)
緊接著,信息技術部副經理陳子堅向大家介紹了財務收支系統的各項功能模塊,并講解了包括業務收款、工資發放、出納賬、報表上傳等工作流程的使用操作,及對各財務人員在實際操作中遇到的常見問題做了具體解答。同時,就財務軟件在使用過程中經常發生的問題由信息技術部的郭銘為大家示范了解決的辦法。
最后,財務管理總部曾旭杰對項目制預算及經營會計報表的填報與大家進行了講解并現場互動的方式進行交流。
(財務管理總部三位同事在認真講解)
為使培訓達到與以往不同的效果,讓財務人員更好的理解與掌握培訓內容,本期增加了即時上機操作的考核環節,大家為能順利通過考核,在培訓現場的學習氣氛明顯活躍不少,特別是在答疑、互動等環節,大家都能積極踴躍交流。
(培訓現場認真聽課、學習氣氛濃厚)
此次培訓通過實際操作的方式來解決目前財務人員在系統使用中存在的問題,并在現場進行一對一的指導,使大家對系統的使用有了更加深入的了解,對于財務收支系統的使用起到了積極的推動的作用。
(培訓人員認真考試)
集團財務管理總部2016年第一期財務人員的技能培訓在輕松、愉悅的氣氛中學習并掌握了相關內容及實操技巧,財務管理總部也將在4月開始對已培訓過的分子公司在使用系統情況進行跟進與對比,并繼續在4月對廣東紅海集團及華中華東片區各分子公司的財務人員分別進行此次內容的培訓。
由于目前距離5月1日已不足2個月時間,財務管理總部近期將增加一期關于四大行業“營改增”政策全面解讀及應對的交流課程及在線視頻課程,為全面推開營改增作準備。